Aviso de Privacidad para Proveedores
Titulares a quienes se dirige este aviso de privacidad
Este Aviso de Privacidad se dirige a:
  • Prospectos a Proveedores y Proveedores que sean personas físicas, únicamente para los tratamientos que no se realicen en su calidad de comerciante y profesionistas y que por lo tanto no queden exceptuados por el Artículo 5 del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales de Posesión de los Particulares (en adelante los “Proveedores PF”).
  • Personas que sean accionistas, propietarios reales y/o representantes legales de los proveedores, que proporcionen datos personales que estén sujetos al ámbito de aplicación de la normatividad (en adelante los “Representantes del Proveedor”).
  • Personas físicas con la calidad de referencias, de afinidad o de parentesco con el proveedor, con los accionistas, el propietario real o los representantes legales de proveedor, cuya información sea requerida en el proceso de contratación (en adelante los “Titulares Relacionado”).
Identidad y domicilio del Responsable
La Sociedad responsable del tratamiento de datos personales será PetroBal S.A.P.I. de C.V. y PetroBal Upstream Delta 1, S.A. de C.V. (en adelante “PetroBal”, con domicilio en Moliere 222, Piso 7, Col. Los Morales Sección Palmas, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11540, Ciudad de México, México.
Para cualquier duda relacionada con la protección de sus datos personales por favor contacte a nuestro Responsable de Privacidad en la siguiente dirección de correo electrónico: privacidad@petrobal.com.mx
Categorías de datos personales sujetas al tratamiento
Para cumplir con las finalidades del tratamiento señalados en el presente aviso de privacidad, es necesario recabar y dar tratamiento a los siguientes datos personales:
  • Datos de identificación,
  • Datos de ubicación,
  • Datos de contacto,
  • Datos sobre exposición política o de parentesco o afinidad con personas políticamente expuesta (sensibles).
Tratamiento de datos personales sensibles
Le informamos que utilizaremos datos personales, sensibles relativos a procedimientos judiciales para determinar si el proveedor prospecto cumple con los requisitos establecidos en nuestras políticas internas y en la normatividad aplicable para convertirse en proveedor de PetroBal.
Finalidades primarias
PetroBal tratará sus datos personales antes descritos para realizar investigaciones y procedimientos internos que nos permitan verificar su aptitud y si cumple con los requisitos establecidas en nuestras políticas internas y en la normatividad aplicable para ser Proveedor de PetroBal.
PetroBal tratará sus datos personales antes descritos para:
  • Realizar investigaciones y procedimientos que nos permitan verificar si el prospecto a proveedor cumple con los requisitos establecidos en nuestras políticas internas y en la normatividad aplicable para ser proveedor de PetroBal.
  • Implementar políticas internas de PetroBal y políticas de Grupo Bal en materia de prevención de operaciones con recursos de procedimiento ilícita.
  • Asimismo, en caso de que el prospecto a proveedor apto para ser proveedor de PetroBal, trataremos sus datos personales para:
    • Para realizar toda actividad necesaria para gestionar la relación con el Proveedor.
    • Para gestionar su acceso a nuestras instalaciones.
    • Para la realización de las auditorias internas y externas.
    • Para atender conflictos jurídicos promovidos ante las autoridades competentes.
Finalidades secundarias
Si usted no se opone, adicionalmente, PetroBal podrá tratar sus datos personales para:
  • Ofrecerle oportunidades adicionales para ser proveedor de otras empresas del Grupo.
  • Para su participación en eventos organizados por la empresa.
  • Para usar su imagen en videos corporativos o comunicaciones de la compañía.
  • Para fines estadísticos de evaluación de la empresa.
  • Para dar referencias de usted.
  • Para hacerle llegar comunicados adicionales a los necesarios para el servicio prestado.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, desde este momento usted nos puede comunicarlo anterior al correo electrónico: privacidad@petrobal.com.mx
Transferencia
PetroBal podrá transferir sus datos personales, tanto entidades nacionales como extranjeras, sin requerir de su consentimiento a:
  • Empresas afiliadas, subsidiarias y/o entidades controladoras, nacionales o extranjeras, que operan bajo las mismas políticas internas en materia de protección de datos personales.
  • Autoridades competentes en los casos previstos por la normatividad aplicable.
Medios para ejercer Derechos ARCO
Su organización o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico a nuestro Responsable de Privacidad a la dirección: privacidad@petrobal.com.mx donde se le atenderá en tiempo y forma.
Nuestro Responsable de Privacidad le proporcionará un “Solicitud para Ejercicio de los Derechos de los Titulares” para que usted pueda ejercer su derecho.
Para que nuestro Responsable de Privacidad pueda darle seguimiento a su solicitud, usted o su representante legal, deberá acreditar correctamente su identidad para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en el Formulario y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes que se señalan en el mismo.
En caso de que la información proporcionada sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, nuestro Responsable de Privacidad, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, podrá requerirle que aporte los información o documentos necesarios para dar trámite a la misma. Usted contará con diez (10) días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido.
De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.
Nuestro Responsable de Privacidad le comunicará la determinación adoptada, en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, a efecto de que, si resultado procedente, haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta.
Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales
Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a nuestro Responsable de Privacidad a la dirección: privacidad@petrobal.com.mx
Los requisitos para acreditar su identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en el aportado anterior.
En caso de que su solicitud resulte procedente, nuestro Responsable de Privacidad lo registrará en el listado de exclusión propio de PetroBal.
Cambios al Aviso de Privacidad
PetroBal se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento.
La versión actualizada de nuestro Aviso de Privacidad estará siempre disponible en nuestra página web: www.petrobal.com.mx
Última actualización
El presente Aviso de Privacidad corresponde a la versión de fecha octubre 2023.